Visit the future mit Easyfairs

Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft!

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit (20 h / Woche) an unserem Standort Stuttgart eine/n

Sales Assistant (w/m/d) Versicherungsmanagement B2B-Events in Teilzeit (20h / Woche)

In dieser Funktion übernimmst du von Beginn an eine wichtige Rolle für unsere Messeteams und bist ein Bindeglied zwischen Ausstellern, dem Vertriebsteams und dem Accounting. Dabei bist du ein Teil eines dynamischen, flexibel und kompetenten Vertriebsteams, das gemeinsam am Erfolg unserer Messen arbeitet.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Ausstellerversicherungen für unsere Messen im DACH-Raum

• Verwaltung und Pflege von Versicherungsdaten in internen Systemen sowie auf externen Portalen

• Prüfung und Bearbeitung von Versicherungsnachweisen sowie Dokumentation relevanter Informationen

• Ansprechpartner für Ausstelleranfragen rund um das Thema Versicherung und Vertragsabwicklung

• Überwachung von Fristen und Sicherstellung eines termingerechten Informations- und Datenaustauschs

• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Dokumentationen

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren und andere für gemeinsame Ziele zu gewinnen

• hohe Kompetenz in der Organisation von Abläufen, dem Priorisieren von Aufgaben sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• selbstbewusstes und professionelles Auftreten im Austausch mit Entscheidungsträgern

• starke kommunikative Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint, sowie allgemeine technische Affinität

• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Work-Life-Balance in Form von Home-Office und Remote Working

• Flexibel Arbeitszeiten durch dein Gleitzeitkonto, mit dem du deine Arbeitsstunden selbst einteilen kannst

• Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit großgeschrieben wird

• Zeit für Erholung durch 30 Tage Urlaub

• Raum für Weiterentwicklung, die Weiterbildung unserer Talente wird durch individuelle Entwicklungsmaßnahmen und unserer Easyfairs-Academy gefördert

• Flache Hierarchien und eine wertschätzende Feedbackkultur ermöglichen es dir, deine eigenen Ideen einzubringen

• Gesundheitsförderung bieten wir durch unsere Wellpass-Kooperation, die dir Zugang zu Angeboten im Bereich Sport, Fitness und Wellness ermöglicht

• We act for the future, wir legen Wert darauf ESG nach innen und nach außen aktiv zu leben

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt in Teilzeit (20h / Woche), abhängig von Berufserfahrung und fachlicher Expertise, zwischen 20.500€ und 23.000€ an bei 100% Zielerreichung

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im PDF-Format mit Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite.

Deine Ansprechpartnerin für Personalfragen:

Veronika Bieniek, HR Coordinator DACHIT

☎ +49 89 127 165 193

Deine Ansprechpartnerin bei Fachfragen:

Monika Farkas, Head of Sales

☎ +49 (0)711 217267 12