Visit the future mit Easyfairs 

Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft! 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit an unserem Standort in München eine:n  

Content/Conference Producer (w/m/d)

In dieser neu geschaffenen Position übernimmst du von Beginn an eine tragende Rolle als Netzwerker:in für unsere Technologie Messen. Du arbeitest mit viel Leidenschaft mit Medienunternehmen, Branchenverbänden und Konferenzagenturen u.v.m. zusammen und bringst Affinität zum Thema Technologisierung mit? Dann bieten wir dir als Content/Conference Producer eine abwechslungsreiche, innovative Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. 

Deine Aufgaben:  

• Identifizieren und Rekrutieren von geeigneten Sprecher:innen durch Recherchen, Networking und die Pflege von bereits bestehenden Kontakten zur Erreichung der Eventziele.

• Die Kontaktpflege zu Branchenpartner:innen ist elementar für deinen Arbeitsalltag, damit du die Kontakte optimal zur Konferenzplanung nutzen kannst.

• Erstellung eines umfassenden Konferenzprogramms: Dazu gehören die Recherche und Analyse aktueller Trends sowie das Verfassen und Strukturieren der Agenda.

• Rekrutierung von Sprecher:innen und die Zusammenstellung von Panels, die den Eventzielen entsprechen.

• Enge Zusammenarbeit mit Steakholdern wie Partner:innen, Verbänden und Medien, um die Konferenzinhalte und Veranstaltungsformate weiterzuentwickeln.

• Akquisition und Pflege von Partner:innen sowie Aufbau und Betreuung eines Advisory Boards, um die Relevanz und Qualität der Veranstaltung sicherzustellen.

• Produktion von Content wie Interviews, Q&A-Sessions und ähnlichem in Zusammenarbeit mit Sprecher:innen und Partner:innen.

• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Marketing, Sales und Operations, um eine optimale Promotion und Organisation der Konferenz zu gewährleisten.

• Durchführung und Betreuung der Konferenz vor Ort oder im digitalen Raum.

• Aktive Teilnahme an der Nachbereitung des Events durch Debriefings und eigenständige Analysen des Konferenzverlaufs, um zur Optimierung zukünftiger Veranstaltungen beizutragen.

• Ständige Evaluierung und Beobachtung von branchespezifischen Trends sowie das Mitverfolgen von aktuellen Entwicklungen und Wirtschaftsnachrichten, um Themen und Technologien frühzeitig zu identifizieren.

Dein Profil:  

• Idealweise hast du bereits Erfahrungen in der Eventbranche und / oder Konferenzen sammeln können 

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Technologiebranche

• Die Einarbeitung in einen neuen Markt fällt dir leicht aufgrund deiner strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise 

• Du bist ein Organisationstalent, multitaskingfähig und bearbeitest Themen gründlich und detailliert 

• Du trittst selbstbewusst und stilsicher in Gesprächen mit Entscheidungsträger:innen auf  

• Eine starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit zeichnet dich aus  

• Du bringst eine hohe Resilienzfähigkeit mit  

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Datenbanken 

• Reisebereitschaft zu den Veranstaltungen 

• Du bringst sehr gute Englisch – und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Arbeitsalltag - Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Arbeitsumfeld - Hochmotiviertes, dynamisches, internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit, einem sehr guten Betriebsklima in der gesamten Easyfairs-Gruppe
• Teamspirit - Wertschätzende Feedbackkultur, Offenheit und schnelle Entscheidungswege, zahlreiche Firmenevents und Incentives
• Arbeitsrahmen - Mobile, flexible Arbeitsplätze, Home Office und Remote-Working, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Gesundheit - Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Büro
• Weiterbildung - Wir fördern sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm

Bist Du interessiert?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im PDF-Format mit Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite.

Deine Ansprechpartnerin bei Personalfragen:

Nicole Risse, HR-Coordinator DACH & It

Deine Ansprechpartner bei Fachfragen:

Paul Hammer, Head of Technology Cluster

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